
是不是在处理Excel数据时,常常为多样复杂的查询、排序、贪图等操作而感到头疼不已?手动操作不仅遵循低下,还容易出错。别记忆,表姐这就为你揭秘Excel中六个最常用的函数,助你轻易治理99%的数据障碍!
SUMPRODUCT函数:多条目乞降
在统计数据时,咱们常常需要把柄特定条目贪图总价。比如,要贪图部门为“大食堂”的通盘商品总价,在F2单位格输入公式:
=SUMPRODUCT((A2:A12="大食堂")*C2:C12*D2:D12)
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先使用(A2:A12="大食堂"),判断A列的部门是不是等于指定的部门,因此用乘号区分乘以C列的单价和D列的数目。
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若是(A2:A12="大食堂")这部分肆意中的某个元素是逻辑值TRUE,就相配于1,便是恰当指定部门的用1单价数目,不恰当指定部门的用0单价数目,临了再将各个乘积进行乞降。
SORTBY函数:自界说排序
在某些场景下,咱们需要对数据进行立时排序。比如,对A列的应聘东谈主员立时安排口试法例。先将标题复制到右侧的空缺单位格内,然后在第一个标题下方输入公式:
=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)
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RANDARRAY函数的作用是生成就时数数组,本例中使用RANDARRAY(10),暗意生成10个立时数的数组。SORTBY函数的排序区域为A2:B11单位格中的数据,排序依据是按立时数数组升序排序。
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由于公式每次刷新所生成的立时数数组是不细方针,是以A2:B11单位格中的数据也会获取立时的排序肆意。这种立时排序的形状不错冲破惯例的法例安排,为数据处理带来更多的纯真性和可能性。
XLOOKUP函数:全能查找(VLOOKUP升级版)
在处理无数数据时,咱们频繁需要把柄特定条目进行查询。比如,要把柄D列的姓名,在B列进行查询并复返A列对应的部门。使用XLOOKUP函数就能轻易完了这一需求。
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在E2单位格中输入公式:↓
=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无纪录")
该公式的意念念是,在B列单位格区域中查找D2单位格的姓名,并复返A列单位格区域中与之对应的部门。若是找不到某个姓名,就复返“无纪录”。
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XLOOKUP函数的查询区域和复返区域是分开的两个参数,使用时无需辩论查询的处所问题,大致完了肆意处所的数据查询,大大提升了查询的纯真性和准确性。
MID函数:索求出身年月
在处理包含身份证号码的数据时,咱们频繁需要索求出身年月。比如,把柄B列的身份证号码,索求出身日历。在C2单位格输入公式:
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
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先使用MID函数从B2单位格中的第7位开动,索求暗意出身年月的8个字符,然后加上两个负号,也便是贪图负数的负数,通过这么一个数学贪图,把文本型的日历酿成信得过的日历序列值。临了将公式所在单位格的数字要津成就成日历。
DATEDIF函数:贪图日历停止
在处理东谈主员信息时,贪图年岁是一个常见的需求。使用DATEDIF函数不错轻易完了这一需求。公式为:
=DATEDIF(B2,"2025-5-1","y")
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DATEDIF的作用是贪图两个日历之间停止的年、月、日。本例以C2的出身年月当作开动日历,以“2025-5-1”当作收尾日历,第三参数使用“Y”,暗意贪图两个日历之间的整年数。通过这个公式,咱们不错准确贪图出东谈主员的年岁,为东谈主员经管、数据分析等提供紧迫参考。
常识扩张
Excel中的函数种类稠密,除了上述先容的函数外,还有很多其他函数不错用于数据处理和分析。比如,VLOOKUP函数不错用于查找和援用数据,SUMIFS函数不错用于多条目乞降,IF函数不错用于条目判断等。掌执这些函数的用法,大致让咱们在处理Excel数据时愈加轻车熟路。
同期,咱们也要正式函数的参数成就和逻辑关联,幸免因操作不当而导致肆意演叨。在骨子职责中,咱们要把柄具体需求采取合适的函数,并纯真期骗它们来解决骨子问题。此外,还不错纠合数据透视表、图表等功能,对数据进行更深化的分析和展示。
记忆
本文先容了Excel中几个超实用的函数,包括数据查询、立时排序、贪图总价、索求出身年月以及贪图年岁等操作。通过这些函数,咱们不错轻易嘱托多样数据处理需求,提升职责遵循。掌执这些函数的用法,大致让咱们在处理Excel数据时愈加无拘无缚,快速准确地完成各项任务。在骨子职责中,咱们要善于期骗这些函数,纠合具体需求进行纯真应用乱片免费观看视频在线观看,让数据处理变得愈加高效方便。同期,不休学习和探索Excel的其他功能,将有助于咱们更好地嘱托多样复杂的数据处理场景。
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